根據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》、司法部《律師事務(wù)所年度檢查考核辦法》等法律、規(guī)章的規(guī)定,現(xiàn)就開展本市2016年度律師事務(wù)所年度檢查考核有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、考核對(duì)象
2016 年12月31日 前,經(jīng)市司法局核準(zhǔn)登記依法設(shè)立并執(zhí)業(yè)的律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)接受年度檢查考核。
2017 年1月1日 至 5月 31日 設(shè)立的律師事務(wù)所不參加年度檢查考核,但應(yīng)在“律師事務(wù)所年度檢查考核和律師執(zhí)業(yè)年度考核系統(tǒng)”辦理信息登記。
二、考核時(shí)間
全市律師事務(wù)所年度考核工作從 2017年 4月 1日 開始至 5月 31日 結(jié)束。
三、組織實(shí)施
(一)市司法局負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督區(qū)司法局年度檢查考核工作,并將全市年度考核結(jié)果向社會(huì)公告。
(二)區(qū)司法局負(fù)責(zé)對(duì)本轄區(qū)律師事務(wù)所2016年度執(zhí)業(yè)和管理情況進(jìn)行審查,同時(shí)對(duì)市律師協(xié)會(huì)報(bào)備的律師執(zhí)業(yè)年度考核結(jié)果予以備案審查,根據(jù)審查結(jié)果,為律師事務(wù)所評(píng)定考核等次。
四、實(shí)施步驟
律師事務(wù)所年度檢查考核程序按照律師事務(wù)所自查、網(wǎng)上申報(bào)、區(qū)司法局審查備案、市司法局統(tǒng)一公告的程序進(jìn)行。
(一)律師事務(wù)所自查總結(jié)階段( 4月 1日 — 4月 30日 )
1.自查總結(jié)。律師事務(wù)所的考核自查應(yīng)當(dāng)與對(duì)本所律師的考核評(píng)議相結(jié)合,按照《律師事務(wù)所年度檢查考核辦法》第六條至第十條規(guī)定的考核內(nèi)容,開展自查總結(jié)。
2.網(wǎng)上申報(bào)。完成自查總結(jié)后,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)通過“律師事務(wù)所年度檢查考核和律師執(zhí)業(yè)年度考核系統(tǒng)”(從“上海市律師數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”http://lg.lawyers.org.cn登錄,下稱考核系統(tǒng),將于 4月 1日 開通),填寫本所《律師事務(wù)所年度檢查考核登記表》上報(bào)所屬區(qū)司法局。
律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)《律師事務(wù)所年度檢查考核登記表》上各項(xiàng)記載事項(xiàng),記載有錯(cuò)漏的,在考核系統(tǒng)上完成修改。
《律師事務(wù)所年度檢查考核登記表》等有關(guān)書面考核材料由律師事務(wù)所備齊,待區(qū)司法局通知后按要求報(bào)送。
3.區(qū)司法局向市律師協(xié)會(huì)征求律師事務(wù)所考核等次的意見。區(qū)司法局通過考核系統(tǒng)收到《律師事務(wù)所年度檢查考核登記表》的,應(yīng)當(dāng)向市律師協(xié)會(huì)征求該所考核等次的意見。市律師協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《律師事務(wù)所年度檢查考核辦法》的規(guī)定,對(duì)律師事務(wù)所履行上海市律師協(xié)會(huì)會(huì)員義務(wù)的情況出具意見。
(二)區(qū)司法局材料審查和等次評(píng)定階段( 5月 4日 — 5月 20日 )
1.區(qū)司法局向律師事務(wù)所發(fā)送審查通知。各區(qū)司法局根據(jù)《律師事務(wù)所年度檢查考核辦法》規(guī)定的考核內(nèi)容,通過考核系統(tǒng)對(duì)《律師事務(wù)所年度檢查考核登記表》進(jìn)行核查。經(jīng)核查,律師事務(wù)所(及該所律師)信息無誤并經(jīng)市律師協(xié)會(huì)出具考核意見的,區(qū)司法局應(yīng)當(dāng)向該律師事務(wù)所發(fā)送“審查通知”,指定其送交書面考核材料的時(shí)間。在信息核查過程中,區(qū)司法局應(yīng)當(dāng)按照市司法局《關(guān)于法律服務(wù)行業(yè)信用管理的具體辦法》的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)律師事務(wù)所和律師有關(guān)信息的審查。
2.律師事務(wù)所向區(qū)司法局送交書面考核材料。收到“審查通知”的律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)在區(qū)司法局指定的時(shí)間內(nèi)向區(qū)司法局送交以下書面考核材料,并附所有在本所參加執(zhí)業(yè)年度考核的律師的《律師執(zhí)業(yè)年度考核登記表》:
(1)《律師事務(wù)所年度檢查考核登記表》(下載打印后加蓋律師事務(wù)所公章);
(2)會(huì)計(jì)事務(wù)所出具的律師事務(wù)所年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;
(3)律師事務(wù)所納稅憑證復(fù)印件;
(4)律師事務(wù)所為聘用律師和輔助人員辦理養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)的證明材料;
(5)市司法局或區(qū)司法局要求提交的其他材料。
在外省市設(shè)有分所或在境外設(shè)有分支機(jī)構(gòu)的,還應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交分所或分支機(jī)構(gòu)準(zhǔn)予設(shè)立的批準(zhǔn)文件或有關(guān)證明文件。
3.區(qū)司法局為律師事務(wù)所確定考核結(jié)果。區(qū)司法局根據(jù)律師事務(wù)所的上報(bào)材料,綜合日常管理情況,對(duì)本區(qū)律師事務(wù)所上一年度的執(zhí)業(yè)和管理情況進(jìn)行審查,并對(duì)市律師協(xié)會(huì)報(bào)備的律師執(zhí)業(yè)年度考核結(jié)果進(jìn)行審查。根據(jù)審查結(jié)果,為律師事務(wù)所評(píng)定考核等次,在考核系統(tǒng)中進(jìn)行登記,并同時(shí)在《律師事務(wù)所年度檢查考核登記表》上注明考核結(jié)果并加蓋區(qū)司法局公章。
律師事務(wù)所因涉嫌違法正在接受查處,或者受到停業(yè)整頓處罰且處罰期未滿的,應(yīng)當(dāng)暫緩考核,待有查處結(jié)果或者處罰期滿后再予考核。
律師事務(wù)所符合《律師事務(wù)所年度檢查考核辦法》第十三條規(guī)定的,考核等次為“合格”。
律師事務(wù)所具有《律師事務(wù)所年度檢查考核辦法》第十四條規(guī)定情形之一的,考核等次為“不合格”。
律師事務(wù)所的考核等次評(píng)定后,區(qū)司法局應(yīng)當(dāng)將考核結(jié)果在本地律師工作管理網(wǎng)站上予以公示,公示期不得少于七日。
律師事務(wù)所對(duì)考核結(jié)果有異議的,可以向區(qū)司法局申請(qǐng)復(fù)查。區(qū)司法局應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起十日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果書面告知申請(qǐng)人。
(三)考核結(jié)果蓋章登記階段( 5月 20日 — 5月 31日 )
1.區(qū)司法局向律師事務(wù)所發(fā)送蓋章通知。區(qū)司法局向完成考核等次評(píng)定的律師事務(wù)所發(fā)送蓋章通知,指定該所進(jìn)行蓋章登記的時(shí)間。
2.區(qū)司法局對(duì)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證和律師執(zhí)業(yè)證書進(jìn)行蓋章登記。收到蓋章通知的律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)在區(qū)司法局指定的時(shí)間內(nèi),持律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本和本所律師執(zhí)業(yè)證書到區(qū)司法局進(jìn)行蓋章登記。
區(qū)司法局應(yīng)當(dāng)在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本上加蓋“律師事務(wù)所年度檢查考核”專用章,并注明考核結(jié)果;在律師執(zhí)業(yè)證書上加蓋“律師年度考核備案”專用章,并注明考核結(jié)果。完成蓋章的,區(qū)司法局應(yīng)當(dāng)及時(shí)在考核平臺(tái)上進(jìn)行登記。
暫緩考核的律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本不進(jìn)行蓋章登記,該所負(fù)責(zé)人、合伙人及對(duì)該所暫緩考核負(fù)有責(zé)任的律師的執(zhí)業(yè)證書也不進(jìn)行蓋章登記。
各區(qū)司法局按照市司法局2010年下發(fā)的2009年度律師事務(wù)所年度檢查考核專用章和律師執(zhí)業(yè)年度考核備案專用章印模樣式刻制本區(qū)2016年度考核專用章,備案日期統(tǒng)一按“2017年5月”刻制。
3.各區(qū)司法局于 2016年 5月 31日 前,將本區(qū)考核情況和考核結(jié)果報(bào)市司法局備案,并將律師事務(wù)所送交的書面考核材料一并送交市司法局存檔。
五、工作要求
(一) 2017年 1月 1日 至 5月 31日 設(shè)立的律師事務(wù)所可通過登陸上海市律師數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(http://lg.lawyers.org.cn)填寫提交《律師事務(wù)所信息登記表》,區(qū)司法局應(yīng)當(dāng)按照市司法局《關(guān)于法律服務(wù)行業(yè)信用管理的具體辦法》的規(guī)定,對(duì)律師事務(wù)所和律師有關(guān)信息進(jìn)行核查。經(jīng)核查,律師事務(wù)所(及該所律師)信息無誤,且市律師協(xié)會(huì)對(duì)該所參加執(zhí)業(yè)年度考核的律師出具考核意見的,區(qū)司法局應(yīng)當(dāng)向該律師事務(wù)所發(fā)送“審查通知”,指定其送交《律師事務(wù)所信息登記表》的時(shí)間,并附本所參加執(zhí)業(yè)年度考核的律師的《律師執(zhí)業(yè)年度考核登記表》和本所律師執(zhí)業(yè)證書到區(qū)司法局進(jìn)行備案登記。
(二)區(qū)司法局對(duì)律師事務(wù)所的年度檢查考核應(yīng)當(dāng)與市律師協(xié)會(huì)對(duì)律師的執(zhí)業(yè)年度考核相結(jié)合,做好時(shí)間銜接、材料遞送、審查備案等各項(xiàng)工作。
(三)在信息核查環(huán)節(jié)中,各區(qū)司法局應(yīng)當(dāng)對(duì)律師事務(wù)所和律師信息,特別是市司法局《關(guān)于法律服務(wù)行業(yè)信用管理的具體辦法》中規(guī)定要向社會(huì)公眾披露的信息,加強(qiáng)審查核實(shí),確保數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。
(四)律師事務(wù)所未及時(shí)參加年度考核的,考核機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期接受年度檢查考核,逾期不接受檢查考核也不依法注銷律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證書的,視為自行停辦,由所屬區(qū)司法局報(bào)市司法局注銷其執(zhí)業(yè)許可證。造成嚴(yán)重后果和惡劣影響的,按照《律師法》第五十條第八項(xiàng)和《律師和律師事務(wù)所違法行為處罰辦法》第三十條的規(guī)定給予處罰。
(五)對(duì)被評(píng)定為“不合格”的律師事務(wù)所,考核機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)其存在違法違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)及危害程度,依法給予停業(yè)整頓一個(gè)月以上六個(gè)月以下的處罰,并責(zé)令其整改;同時(shí)對(duì)該所負(fù)責(zé)人和負(fù)有直接責(zé)任的律師依法給予相應(yīng)的處罰;情節(jié)特別嚴(yán)重的,依法吊銷其執(zhí)業(yè)許可證。
(六)律師事務(wù)所因不能保持法定設(shè)立條件,被評(píng)定為“不合格”的,考核機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期整改。經(jīng)整改仍不能保持法定設(shè)立條件的,應(yīng)當(dāng)終止。
特此通知。
上海市司法局
2017 年3 月20 日
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