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本市律師事務(wù)所疫情防控工作指南

日期：2020-02-11    閱讀：11,989次

為認(rèn)真貫徹落實(shí)中央各項(xiàng)決策部署，切實(shí)做好本市律師行業(yè)新冠肺炎疫情防控工作，結(jié)合本市律師工作實(shí)際，特制定本指南。

一、律師事務(wù)所辦公場所預(yù)防措施

（一）分區(qū)域管理

對(duì)本所辦公場所加強(qiáng)管理，劃分區(qū)域，做好物理隔離與衛(wèi)生防控措施。辦公場所應(yīng)劃分為集中辦公區(qū)域和公共區(qū)域（如前臺(tái)、大堂和會(huì)議區(qū)）。來訪人員一般應(yīng)當(dāng)在公共區(qū)域活動(dòng)，不應(yīng)當(dāng)進(jìn)入集中辦公區(qū)域。

（二）日常清潔和預(yù)防性消毒

律師事務(wù)所定時(shí)對(duì)辦公場所進(jìn)行全面消毒和局部消毒（包括飲水機(jī)、門把手、電話機(jī)、公用辦公電器按鍵面板等）。會(huì)議室等公共區(qū)域在使用前后可以進(jìn)行消毒，建議公共區(qū)域僅提供瓶裝水。在來訪人員集中來訪期間，應(yīng)重點(diǎn)做好律師事務(wù)所公共區(qū)域的衛(wèi)生消毒工作。

（三）加強(qiáng)環(huán)境管理

配合辦公樓物業(yè)防疫工作安排，疫情防控期間，辦公樓新風(fēng)循環(huán)系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)等可以關(guān)閉。配備公共用餐區(qū)的律師事務(wù)所，可以暫停使用公共用餐區(qū)。有條件的律師事務(wù)所，可以設(shè)置有毒有害垃圾（廢棄口罩、手套、消毒用品）集中堆放處置區(qū)域。

（四）落實(shí)監(jiān)測和報(bào)告制度

對(duì)所有進(jìn)入辦公場所的人員做體溫檢測或體溫?cái)?shù)據(jù)登記。一旦在本所辦公場所內(nèi)發(fā)現(xiàn)有咳嗽、發(fā)燒等疑似情況，應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行隔離、撥打120，做好相關(guān)處置工作，并及時(shí)報(bào)市律師協(xié)會(huì)和區(qū)司法局備案。

二、律師事務(wù)所人員管理預(yù)防措施

（一）來訪人員預(yù)防措施

鼓勵(lì)律師事務(wù)所通過電話或網(wǎng)絡(luò)等遠(yuǎn)程方式為當(dāng)事人提供法律服務(wù)，推動(dòng)“不見面”也能“辦成事”。加強(qiáng)前臺(tái)和大堂等進(jìn)入律師事務(wù)所區(qū)域的管理，入口大門可以常閉，并由前臺(tái)工作人員做好人員進(jìn)出的管理工作。接待來訪人員前，應(yīng)做好來訪人員近期是否有疫情重點(diǎn)地區(qū)旅行史、居住史或病例接觸史的核實(shí)和信息采集工作。有上述情況的，或者是外省市來滬的，可以對(duì)情況進(jìn)行甄別，并做出是否進(jìn)行接待的決定，并向來訪者做好解釋工作。來訪人員應(yīng)配戴口罩，接待來訪人員應(yīng)全程配戴口罩等衛(wèi)生防護(hù)工具。

（二）返滬員工預(yù)防措施

做好本所員工近期是否有疫情重點(diǎn)地區(qū)旅行史、居住史或病例接觸史的核實(shí)工作。有上述情況或者有離滬返滬情況的員工，應(yīng)當(dāng)自覺住家隔離14天。

（三）所內(nèi)員工預(yù)防措施

員工進(jìn)入辦公場所須自覺佩戴口罩。員工工作期間應(yīng)勤洗手、多飲水。特別是飯前便后、傳閱文件資料前后、拆快遞件后要自覺洗手，用流動(dòng)水或肥皂/洗手液洗手。

員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域環(huán)境清潔，保持個(gè)人衛(wèi)生清潔?？梢悦刻鞂?duì)電話、鍵盤鼠標(biāo)、文具、桌面等個(gè)人辦公物品和家具進(jìn)行必要消毒。

員工在工作期間應(yīng)注意避免用手觸摸眼睛、鼻或口。飲水時(shí)避免用手碰觸杯口。講究咳嗽禮儀，當(dāng)咳嗽或打噴嚏時(shí)，盡量避開人，用紙巾或彎曲手肘掩蓋口鼻，防止唾液飛濺，隨后及時(shí)洗手。用后紙巾要丟入垃圾桶內(nèi)。

員工操作復(fù)印一體機(jī)等公用辦公電器前，可以先用紙巾包裹手指后再操作，避免皮膚直接接觸機(jī)器按鈕。

員工對(duì)于更換下來的口罩不要直接放在包里、兜里，應(yīng)妥善丟棄至廢棄口罩專用垃圾桶內(nèi)。不觸碰他人使用過的口罩和其他物品。

三、律師事務(wù)所工作流程防控措施

（一）倡導(dǎo)遠(yuǎn)程辦公模式

鼓勵(lì)律師事務(wù)所利用各種辦公軟件，安排員工遠(yuǎn)程辦公、居家辦公。鼓勵(lì)減少集中開會(huì)（無論內(nèi)部培訓(xùn)還是與客戶會(huì)晤），并控制會(huì)議時(shí)間。盡可能選擇電話、微信、郵件等方式聯(lián)系，減少面對(duì)面溝通。面對(duì)面時(shí)，人與人之間盡量保持1米以上距離并配戴口罩。會(huì)后洗手消毒。

（二）簡化辦公流程

妥善安排集中辦公中可能涉及的法律文件流轉(zhuǎn)、費(fèi)用報(bào)銷、收款、發(fā)票開具、退票、簽字、印章使用等工作。律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)做好疫情防控期間的快遞件和信件的消毒和收發(fā)工作。

（三）外出辦公注意事項(xiàng)

減少外出辦事。外出期間始終佩戴口罩，盡量減少接觸公共場所的公共物品和部位。觸碰門把手，電梯按鈕等，可以隔著干紙巾操作。

減少出差，不去湖北省等重點(diǎn)地區(qū)。出差前后應(yīng)向律師事務(wù)所行政辦公室報(bào)備，并按照市委市政府最新要求，自抵滬之日起進(jìn)行居家隔離醫(yī)學(xué)觀察14天。

各律師事務(wù)所在疫情防控期間有需要報(bào)備的事項(xiàng)，可以與市律協(xié)聯(lián)系。

李旻

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