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申請(qǐng)律師執(zhí)業(yè)人員實(shí)習(xí)管理考核委員會(huì) 2015年工作總結(jié)

信息來(lái)源:   時(shí)間: 2016-05-12    作者:無(wú)

20155月,新一屆“申請(qǐng)律師執(zhí)業(yè)人員實(shí)習(xí)管理考核委員會(huì)”(以下簡(jiǎn)稱“考核委”)成立,新一屆考核委,由副會(huì)長(zhǎng)呂琰擔(dān)任主任,張慧卿、吉?jiǎng)η?、祝躍光、王桂喜、歐陽(yáng)潤(rùn)五位律師擔(dān)任副主任,在全體委員的攜手支持下,本著穩(wěn)中求進(jìn),創(chuàng)新發(fā)展為工作宗旨,堅(jiān)持以“為完善律師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)入制度,確保為律師隊(duì)伍培養(yǎng)、輸送合格人才,提高律師隊(duì)伍整體素質(zhì)”為工作目標(biāo),以進(jìn)一步規(guī)范實(shí)習(xí)人員工作流程,健全實(shí)習(xí)人員面試考核體系為工作重點(diǎn),工作中有突破、有創(chuàng)新、有成效。現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:

一、   日常事務(wù)管理工作總體情況

  1、受理實(shí)習(xí)人員申請(qǐng)材料按時(shí)按規(guī)

根據(jù)《上海市律師協(xié)會(huì)預(yù)備會(huì)員規(guī)則》有關(guān)規(guī)定,市律協(xié)在受理實(shí)習(xí)人員申請(qǐng)時(shí),對(duì)實(shí)習(xí)人員遞交的勞動(dòng)合同、社保證明、人事檔案存放證明、無(wú)犯罪記錄證明、戶籍證明等實(shí)質(zhì)性材料嚴(yán)格要求,缺一不可。2015年,共受理實(shí)習(xí)人員申請(qǐng)2358人。

2、舉辦實(shí)習(xí)人員面試考核

2015年,共舉辦49期實(shí)習(xí)人員面試,面試次數(shù)之多創(chuàng)歷年之最;人數(shù)之多,創(chuàng)全國(guó)之最。今年,共1930人參加面試,其中合格1827人,不合格103人,占95%。不合格原因,因必答題回答不準(zhǔn)確占2/3;因?qū)崉?wù)訓(xùn)練周記或其他原因占1/3。

3、實(shí)習(xí)期間管理注重原則性與靈活性相結(jié)合

實(shí)習(xí)期間,市律協(xié)要求實(shí)習(xí)人員必須完成規(guī)定的培訓(xùn)課程,及時(shí)撰寫《實(shí)務(wù)訓(xùn)練周記》;實(shí)習(xí)期內(nèi),一般情況下不得轉(zhuǎn)所,不得更換指導(dǎo)老師。當(dāng)然在處理實(shí)際問(wèn)題中,我們秉承著大事講原則,小事講方法的辦事原則,有效促進(jìn)日常工作的正常開展。

今年辦理注銷實(shí)習(xí)證323人;辦理實(shí)習(xí)人員轉(zhuǎn)所77人;變更指導(dǎo)老師72人;補(bǔ)辦實(shí)習(xí)證21;撤銷網(wǎng)上數(shù)據(jù)211份;網(wǎng)上回復(fù)實(shí)習(xí)人員電郵794份,接聽電話咨詢8000余次。

二、本屆考核委成立后工作開展若干情況

1、工作會(huì)議高頻率召開

自新一屆考核委成立后,考核委工作即如火如荼開展,自今年7月份以來(lái),考核委召開的會(huì)議有:

723日,考核委召開第一次主任會(huì)議,會(huì)議對(duì)本屆考核委近期工作目標(biāo)及中長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃做了熱烈討論,并對(duì)考核委具體分工做了基本確定。

831日,考核委召開第一次全體會(huì)議,會(huì)議針對(duì)亟待解決的首要問(wèn)題——修改面試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),做出了決定。會(huì)議一致同意根據(jù)全國(guó)律協(xié)的相關(guān)規(guī)定并結(jié)合上海律師行業(yè)的實(shí)際情況,修訂現(xiàn)有的《實(shí)習(xí)人員面試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,修訂稿將在充分征求、吸收相關(guān)各方面意見后予以落實(shí)。

97日,考核委在十屆六次會(huì)長(zhǎng)會(huì)議上,提交了第一份《實(shí)習(xí)人員面試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》。根據(jù)此次會(huì)長(zhǎng)會(huì)議精神,考核委為配套新修訂的面試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),決定將重新建立新的考題庫(kù)。

924日,考核委考題小組召開第一次小組會(huì)議,會(huì)議專題討論確定考題范圍、類型、數(shù)量及出題時(shí)間截點(diǎn)。

928日,考核委在呂琰副會(huì)長(zhǎng)帶領(lǐng)下,專程赴普陀、長(zhǎng)寧律工委,就實(shí)習(xí)人員面試考核工作進(jìn)行專題調(diào)研。

1015日,考核委考題小組召開第二次小組會(huì)議,對(duì)近200道考題進(jìn)行分析、歸類、匯總。

1021日,考核委召開第二次主任會(huì)議,對(duì)面試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與考題庫(kù)進(jìn)行討論。翌日,在十屆七次會(huì)長(zhǎng)會(huì)議上,考核委再次提交最新修訂的《實(shí)習(xí)人員面試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》。

1120日,考核委召開主任擴(kuò)大會(huì)議,專題對(duì)所出考題作進(jìn)一步調(diào)整與歸納。

1224日,考核委舉行第一次考官聘任儀式暨新評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)宣講會(huì)。此次聘任儀式,是考核委自2010年底成立以來(lái),首次舉辦,旨在進(jìn)一步提升考官榮譽(yù)感,增強(qiáng)考官履職積極性。

2、成立工作小組

本屆考核委共有25名委員,下設(shè)5個(gè)工作小組,有五位副主任牽頭負(fù)責(zé),分別是:張慧卿律師負(fù)責(zé)的“制度規(guī)劃”小組;吉?jiǎng)η嗦蓭熦?fù)責(zé)的兩庫(kù)建設(shè)小組(考官庫(kù)、考題庫(kù));王桂喜律師負(fù)責(zé)的“創(chuàng)新與發(fā)展”小組;祝躍光律師負(fù)責(zé)的“律師執(zhí)業(yè)年度考核”小組;歐陽(yáng)潤(rùn)律師負(fù)責(zé)的調(diào)研小組。

按照工作計(jì)劃,制度規(guī)劃小組與考題小組首先緊鑼密鼓地開展工作,成績(jī)初見成效。1)考題庫(kù)的全新建立,不僅離不開考題組四位成員的大力支持,孫偉、郭銳、丁德應(yīng)、許海霞四位律師僅用20天時(shí)間,提交了近200道考題,也離不開像翁衛(wèi)國(guó)、李輝等委員的友情加入,更離不開考核委各位主任的全局把控;2)考官聘任儀式暨考官交流座談會(huì)于12月底如期舉行;3)對(duì)原有《實(shí)習(xí)人員面試評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行修訂,并決定于2016年年初正式投入使用;4)籌劃修訂《上海市律師協(xié)會(huì)預(yù)備會(huì)員規(guī)則》。

三、實(shí)習(xí)人員管理中遇到的一些問(wèn)題

會(huì)員部作為考核委執(zhí)行部門,直接負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)人員日常事務(wù),近年來(lái),一些問(wèn)題也時(shí)常困惑著我們,現(xiàn)提交考核委討論決定。

(一)實(shí)習(xí)人員轉(zhuǎn)所限制

1、  一些事務(wù)所不經(jīng)實(shí)習(xí)人員同意,擅自注銷或單方面取消與實(shí)習(xí)人員的勞動(dòng)關(guān)系,導(dǎo)致實(shí)習(xí)人員在沒(méi)有保障(或不知情)的情況下無(wú)法繼續(xù)其實(shí)習(xí)期;

2、  實(shí)習(xí)人員在實(shí)習(xí)期間,所從事的工作,對(duì)自身實(shí)習(xí)要求不符或毫無(wú)幫助,擬申請(qǐng)轉(zhuǎn)所。如事務(wù)所要求實(shí)習(xí)人員做類似行政工作。

3、  事務(wù)所由于合并或其他原因,其事務(wù)所業(yè)務(wù)發(fā)展方向有所改變,導(dǎo)致實(shí)習(xí)人員在原本擅長(zhǎng)或者專注的相關(guān)業(yè)務(wù)方面,也發(fā)生發(fā)言為,無(wú)法繼續(xù)實(shí)習(xí),擬申請(qǐng)轉(zhuǎn)所。

根據(jù)《上海市律師協(xié)會(huì)預(yù)備會(huì)員規(guī)則》第十二條規(guī)定,除下列情形以外,實(shí)習(xí)人員在實(shí)習(xí)期內(nèi)不得轉(zhuǎn)所,不得更換指導(dǎo)律師:1)隨原指導(dǎo)老師一起轉(zhuǎn)所;2)指導(dǎo)律師因注銷、停止執(zhí)業(yè)、刑事處罰等原因喪失指導(dǎo)資格的,可以由實(shí)習(xí)所在律所另定指導(dǎo)律師或者轉(zhuǎn)所;3)實(shí)習(xí)所在 律所注銷的;4)因其他特殊原因需要轉(zhuǎn)所或更換指導(dǎo)老師,并經(jīng)實(shí)習(xí)所在律所同意的。

根據(jù)此項(xiàng)規(guī)定,上述三種情況,并不屬于實(shí)習(xí)期可以延續(xù)的范圍之內(nèi),且會(huì)員部無(wú)法對(duì)此情況進(jìn)行實(shí)質(zhì)審核,但該情況確實(shí)存在,且轉(zhuǎn)所理由較為充分,是否我們?cè)摮姓J(rèn)其原有實(shí)習(xí)時(shí)間?

(二)實(shí)習(xí)人員申請(qǐng)中的一些特殊人群

1、提前退休(如:內(nèi)退),無(wú)法辦理退休手續(xù)或者出示相關(guān)證明的?

這些人群,自稱原單位繳納社保至退休年齡,故無(wú)法正常提供我方要求的勞動(dòng)合同及社保證明。

2、公務(wù)員因服務(wù)年限未滿,被機(jī)關(guān)辭退,可否申請(qǐng)實(shí)習(xí)證?

根據(jù)《上海市律師協(xié)會(huì)預(yù)備會(huì)員規(guī)則》第六條第八款規(guī)定:因違法違紀(jì)行為被國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位辭退的。此項(xiàng)情況是否屬于該規(guī)定之內(nèi)?

3、  申請(qǐng)兼職實(shí)習(xí)人員,并非從事法學(xué)教育研究者,可否申請(qǐng)實(shí)習(xí)證?

根據(jù)《上海市律師協(xié)會(huì)預(yù)備會(huì)員規(guī)則》第四條規(guī)定:實(shí)習(xí)人員在高等院校、科研機(jī)構(gòu)從事法學(xué)教育或研究的人員方可申請(qǐng)兼職實(shí)習(xí)。

在實(shí)際工作中,有些申請(qǐng)兼職實(shí)習(xí)的,可能只是學(xué)校的圖書管理員或其他崗位,并非教授法學(xué)的老師,且學(xué)校證明印戳五花八門,由相關(guān)學(xué)校所蓋印章,也有僅只是學(xué)校院系或黨委等部門所蓋印章。

(三)實(shí)習(xí)人員面試點(diǎn)擊時(shí)間與實(shí)習(xí)有效期是否掛勾

今年,會(huì)員部在安排實(shí)習(xí)人員面試考核中,曾碰到這樣一個(gè)案例:一名實(shí)習(xí)人員在實(shí)習(xí)有效期內(nèi)點(diǎn)擊面試考核按紐,后因自身原因(出國(guó)),無(wú)法參加律協(xié)正常安排的面試,且實(shí)習(xí)有效期失效后,回國(guó)歸來(lái),要求參加面試考核。該實(shí)習(xí)人員引用的規(guī)定,是《上海市律師協(xié)會(huì)預(yù)備會(huì)員規(guī)則》第十七條:實(shí)習(xí)人員應(yīng)當(dāng)在期滿之日起一年內(nèi)申請(qǐng)參加律師協(xié)會(huì)組織的面試考核,逾期未申請(qǐng)的,原實(shí)習(xí)失效,應(yīng)當(dāng)重新申請(qǐng)實(shí)習(xí)。他的理由是:他沒(méi)有逾期未申請(qǐng)。

其處理結(jié)果是:在會(huì)員部無(wú)法滿足其要求后,申請(qǐng)復(fù)查,復(fù)查委最終結(jié)果為,重新給予一次面試考核機(jī)會(huì)。

此案例給我們工作人員提出警醒,類似該實(shí)習(xí)人員的情況并非個(gè)例,目前在網(wǎng)上點(diǎn)擊靠前的幾位實(shí)習(xí)人員,均為長(zhǎng)時(shí)間點(diǎn)擊,但并未前來(lái)參加面試。

在有效時(shí)間內(nèi)點(diǎn)擊面試考核按紐,在實(shí)習(xí)期失效后,其點(diǎn)擊時(shí)間是否仍視作有效?

四、探索實(shí)習(xí)人員面試考核工作可持續(xù)發(fā)展之路

2011年,上海律協(xié)開始實(shí)行實(shí)習(xí)人員面試考核工作以來(lái),實(shí)習(xí)人員面試數(shù)量從未低于1200人,今年面試人數(shù)甚至超過(guò)1800人,創(chuàng)歷年之最、全國(guó)之最。具體數(shù)據(jù)如下:

考核合格人數(shù)

不合格人數(shù)

共計(jì)

合格率

2011

1342

9

1351

99%

2012

1274

47

1321

97%

2013

1173

73

1246

95%

2014

1297

61

1358

95%

2015

1827

103

1930

95%

大量實(shí)習(xí)人員面試必然會(huì)增加考官壓力,今年3月份起,會(huì)員部面對(duì)大量實(shí)習(xí)人員面試積壓現(xiàn)象,不得不將原來(lái)每?jī)芍芤淮蔚娜烀嬖?,改為每周半天,?span>11月份起,臨時(shí)又將面試次數(shù)每周增加一次,即每周兩個(gè)半天,如此高強(qiáng)度、高密度的面試頻率,考官也將不堪重負(fù);會(huì)員部在實(shí)行面試考核工作中難度也會(huì)越來(lái)越大。

上海律協(xié)實(shí)習(xí)人員面試考核工作之路需要建立一個(gè)科學(xué)、合理的長(zhǎng)效機(jī)制,探索可持續(xù)發(fā)展之路將任重而道遠(yuǎn)!

實(shí)習(xí)人員是律師事業(yè)的傳承人,是律師事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的希望與未來(lái),我們將繼續(xù)深化健全實(shí)習(xí)管理工作體制,從源頭上嚴(yán)格把關(guān),為提高律師隊(duì)伍整體素質(zhì),推進(jìn)律師事業(yè)可持續(xù)發(fā)展而積極努力!