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上海市律師協(xié)會(huì)關(guān)于本市律師事務(wù)所試行業(yè)務(wù)檔案社會(huì)化保管的通知

日期：2012-05-14    閱讀：7,872次

各律師事務(wù)所：

        隨著本市律師事務(wù)所業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案保管已經(jīng)成為了律師事務(wù)所發(fā)展中遇到的瓶頸問(wèn)題之一，為了解決這個(gè)問(wèn)題，并使本市律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理更加規(guī)范化，2011年開(kāi)始，市律協(xié)九屆理事會(huì)將本市律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案社會(huì)化保管事宜作為重點(diǎn)落實(shí)的工作之一。經(jīng)過(guò)一年的走訪與調(diào)研，經(jīng)過(guò)必要的招投標(biāo)程序，市律協(xié)目前已經(jīng)與上海市蘭臺(tái)信息技術(shù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“蘭臺(tái)公司”）簽訂了《上海市律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案保管服務(wù)框架性協(xié)議》（以下簡(jiǎn)稱《框架性協(xié)議》）。

        該《框架性協(xié)議》對(duì)本市律師事務(wù)所并不具有強(qiáng)制性，律師事務(wù)所可以挑選蘭臺(tái)公司作為本所業(yè)務(wù)檔案的保管單位，也可以自主選擇其他從事檔案保管的公司保管本所的業(yè)務(wù)檔案。      

        《框架性協(xié)議》以團(tuán)購(gòu)的模式，達(dá)成了相對(duì)較為優(yōu)惠的條款，凡愿意在《框架性協(xié)議》項(xiàng)下將本所業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行社會(huì)化管理的本市律師事務(wù)所，將享受《框架性協(xié)議》的各項(xiàng)優(yōu)惠條款，具體工作的流程如下：

        （1）填寫附件一《律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案保管信息登記表》，留下聯(lián)系人和聯(lián)系方式，并傳真至市律協(xié)；

        （2）市律協(xié)統(tǒng)計(jì)和登記相關(guān)信息，并把相關(guān)表格信息反饋給蘭臺(tái)公司；

        （3）蘭臺(tái)公司將在三到五個(gè)工作日內(nèi)與相關(guān)律師事務(wù)所進(jìn)行聯(lián)系，在《框架性協(xié)議》項(xiàng)下，律師事務(wù)所與蘭臺(tái)公司將另行獨(dú)立簽訂雙方的業(yè)務(wù)檔案保管服務(wù)協(xié)議；

        （4）蘭臺(tái)公司與律師事務(wù)所在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，律師事務(wù)所可以申請(qǐng)市律協(xié)居中協(xié)調(diào)，若糾紛無(wú)法通過(guò)市律協(xié)的調(diào)解化解，則蘭臺(tái)公司與律師事務(wù)所都可以選擇法律途徑解決糾紛，市律協(xié)不承擔(dān)連帶責(zé)任。

        說(shuō)明：本市律師事務(wù)所需要咨詢和了解業(yè)務(wù)檔案保管具體合作內(nèi)容的，請(qǐng)直接聯(lián)系蘭臺(tái)公司，其聯(lián)系方式為：

        魏秀秀：62112075；歐陽(yáng)青：50800788

        市律協(xié)聯(lián)系方式為：

        市律協(xié)調(diào)研部  李旻、蔡苑菁，64030000—150,64030000—129

        傳真：64185837

【律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案保管信息登記表.doc】

                              上海市律師協(xié)會(huì)

                           二O一二年五月十四日