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合規(guī)管控要求全面升級(jí),切實(shí)防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)步推進(jìn)合規(guī)體系建設(shè)——《上海市國(guó)資委監(jiān)管企業(yè)合規(guī)管理辦法》解讀

    日期:2023-11-22     作者:王棟(國(guó)資國(guó)企專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、北京大成(上海)律師事務(wù)所)

為進(jìn)一步推動(dòng)上海國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)合規(guī)管理,切實(shí)防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),有力保障深化改革與高質(zhì)量發(fā)展,上海市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“上海國(guó)資委”)于2022年12月16日發(fā)布了《上海市國(guó)資委監(jiān)管企業(yè)合規(guī)管理辦法》(滬國(guó)資委規(guī)〔2022〕2號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《合規(guī)辦法》”)?!逗弦?guī)辦法》在《上海市國(guó)資委監(jiān)管企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》(2019年2月1日起施行,現(xiàn)已失效,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《合規(guī)指引》”)的基礎(chǔ)上,參考《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,結(jié)合上海國(guó)資國(guó)企實(shí)際,在廣泛征求監(jiān)管企業(yè)、相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)后形成。

相較《合規(guī)指引》而言,《合規(guī)辦法》的內(nèi)容更為全面、要求更為嚴(yán)格、措施更為務(wù)實(shí)?!逗弦?guī)辦法》共八章,四十八條,從企業(yè)合規(guī)管理實(shí)際出發(fā),遵循“堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)、堅(jiān)持全面覆蓋、堅(jiān)持權(quán)責(zé)清晰、堅(jiān)持務(wù)求高效”的原則,聚焦合規(guī)管理組織和職責(zé)、制度建設(shè)、運(yùn)行機(jī)制、合規(guī)文化、信息化建設(shè)、監(jiān)督問(wèn)責(zé)等六大部分,對(duì)企業(yè)合規(guī)管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了明確。本文旨在通過(guò)前述新舊法規(guī)對(duì)比的方式對(duì)《合規(guī)辦法》進(jìn)行解讀,以供參考。

一、完善合規(guī)管理原則

《合規(guī)辦法》在《合規(guī)指引》確定的“全面覆蓋、強(qiáng)化責(zé)任、協(xié)同聯(lián)動(dòng)、客觀獨(dú)立”的合規(guī)管理原則之基礎(chǔ)上,升級(jí)優(yōu)化為“堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)、堅(jiān)持全面覆蓋、堅(jiān)持權(quán)責(zé)清晰、堅(jiān)持務(wù)實(shí)高效”,內(nèi)容更加精簡(jiǎn)聚焦,具體而言:

二、優(yōu)化組織和職責(zé)

《合規(guī)指引》確定的合規(guī)管理組織包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層?!逗弦?guī)辦法》在此基礎(chǔ)上做了一定優(yōu)化:新增黨委和企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;明確董事會(huì)“定戰(zhàn)略、作決策、防風(fēng)險(xiǎn)”、經(jīng)理層“謀經(jīng)營(yíng)、抓落實(shí)、強(qiáng)管理”的作用;刪除監(jiān)事會(huì)相關(guān)內(nèi)容;設(shè)立合規(guī)委員會(huì)由原先的“可選項(xiàng)”調(diào)整為“必選項(xiàng)”。此外,《合規(guī)辦法》進(jìn)一步明確了業(yè)務(wù)及職能部門(mén)、合規(guī)管理部門(mén)和監(jiān)督部門(mén)職責(zé)。

(一)職責(zé)優(yōu)化

《合規(guī)辦法》要求,企業(yè)黨委、董事會(huì)、經(jīng)理層、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、合規(guī)委員會(huì)應(yīng)根據(jù)各自的職能定位,加強(qiáng)對(duì)合規(guī)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),具體而言:

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(二)設(shè)立首席合規(guī)官(或合規(guī)總監(jiān))

《合規(guī)指引》要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確合規(guī)管理負(fù)責(zé)人,可以由企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人或總法律顧問(wèn)擔(dān)任?!逗弦?guī)辦法》則進(jìn)一步要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際設(shè)立首席合規(guī)官(或合規(guī)總監(jiān)),同時(shí)明確不新增領(lǐng)導(dǎo)崗位和職數(shù),由總法律顧問(wèn)或企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人兼任(其本職工作不得與合規(guī)管理職責(zé)相沖突),對(duì)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。首席合規(guī)官(或合規(guī)總監(jiān))的具體職責(zé)如下:

(三)設(shè)立合規(guī)管理部門(mén)

《合規(guī)指引》規(guī)定企業(yè)可以單獨(dú)設(shè)立合規(guī)管理牽頭部門(mén),也可以明確由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)為合規(guī)管理牽頭部門(mén)?!逗弦?guī)辦法》則進(jìn)一步要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立合規(guī)管理部門(mén)或明確牽頭負(fù)責(zé)本企業(yè)合規(guī)管理工作的部門(mén)(承擔(dān)合規(guī)管理職責(zé)的其他部門(mén),其職能與合規(guī)管理職能不得沖突)。合規(guī)管理部門(mén)的職責(zé)如下:

(四)業(yè)務(wù)及職能部門(mén)的合規(guī)管理主體責(zé)任

《合規(guī)辦法》明確,企業(yè)業(yè)務(wù)及職能部門(mén)承擔(dān)合規(guī)管理主體責(zé)任,主要履行以下職責(zé):

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三、升級(jí)制度建設(shè)

《合規(guī)指引》第三章“合規(guī)管理重點(diǎn)”聚焦8個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域、4項(xiàng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)、4類(lèi)重點(diǎn)人員和海外投資經(jīng)營(yíng)管理行為的合規(guī)管理。《合規(guī)辦法》由點(diǎn)到面,升級(jí)成制度建設(shè),體系更為完整。具體而言:

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四、完善運(yùn)行機(jī)制

《合規(guī)辦法》在《合規(guī)指引》的基礎(chǔ)上,完善了合規(guī)管理的運(yùn)行機(jī)制,新增合規(guī)檢查機(jī)制、違規(guī)問(wèn)題整改機(jī)制、違規(guī)經(jīng)營(yíng)責(zé)任追究機(jī)制、與其他職能的協(xié)同運(yùn)作機(jī)制、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等內(nèi)容。

圖示
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就違規(guī)經(jīng)營(yíng)責(zé)任追究機(jī)制而言,《合規(guī)辦法》不僅要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任追究情形和范圍,細(xì)化問(wèn)責(zé)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)問(wèn)題和線索及時(shí)開(kāi)展核查,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究違規(guī)人員責(zé)任,還要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立所屬單位經(jīng)營(yíng)管理和員工履職違規(guī)行為記錄制度,將違規(guī)行為性質(zhì)、發(fā)生次數(shù)、危害程度等作為考核評(píng)價(jià)、職級(jí)評(píng)定等工作的重要依據(jù)。

就合規(guī)容錯(cuò)免責(zé)機(jī)制而言,《合規(guī)辦法》在《合規(guī)指引》的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化要求企業(yè)制定盡職合規(guī)免責(zé)事項(xiàng)清單,為容錯(cuò)免責(zé)機(jī)制的落地實(shí)施提供了重要依據(jù)。

五、強(qiáng)化監(jiān)督問(wèn)責(zé)

《合規(guī)指引》并未就監(jiān)督問(wèn)責(zé)進(jìn)行特別規(guī)定,《合規(guī)辦法》則彌補(bǔ)了這一空白,且具體細(xì)分為監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督問(wèn)責(zé)和企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督問(wèn)責(zé),具體而言:

企業(yè)因合規(guī)管理不到位引發(fā)違規(guī)行為的,上海國(guó)資委按照《市國(guó)資委監(jiān)管提示函、責(zé)任約談和通報(bào)工作規(guī)則》提示或約談相關(guān)企業(yè)并責(zé)成整改;造成損失或者不良影響的,上海國(guó)資委根據(jù)相關(guān)規(guī)定開(kāi)展責(zé)任追究。同時(shí),《合規(guī)辦法》強(qiáng)調(diào),對(duì)企業(yè)合規(guī)管理體系有效建立并運(yùn)行,因個(gè)別員工或利益相關(guān)方的不當(dāng)行為導(dǎo)致發(fā)生違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的,上海國(guó)資委可依據(jù)相關(guān)規(guī)定和程序,免除責(zé)任追究。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)在履職過(guò)程中因故意或者重大過(guò)失應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)違規(guī)問(wèn)題,或者發(fā)現(xiàn)違規(guī)問(wèn)題存在失職瀆職行為,給企業(yè)造成損失或者不良影響的單位和人員開(kāi)展責(zé)任追究。

六、提升信息化建設(shè)

《合規(guī)辦法》將“信息化建設(shè)”單獨(dú)成章,全方位、多角度指導(dǎo)企業(yè)利用信息化提升合規(guī)管理水平,具體而言:

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七、結(jié)語(yǔ)

合規(guī)是國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的基石。近年來(lái),中央和地方均在積極推動(dòng)國(guó)有企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè),在前期的摸索中不斷深化認(rèn)識(shí)、積累經(jīng)驗(yàn),國(guó)務(wù)院國(guó)資委和各地方國(guó)資委相繼印發(fā)了企業(yè)合規(guī)管理的相關(guān)指引、辦法、指南等規(guī)范,國(guó)有企業(yè)合規(guī)管理經(jīng)歷了由淺入深、由點(diǎn)到面、步步深化的過(guò)程。本次《合規(guī)辦法》緊密結(jié)合上海國(guó)資國(guó)企實(shí)際,相信能夠?yàn)樯虾?guó)有企業(yè)強(qiáng)化合規(guī)建設(shè)提供有力保障。



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