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律師事務(wù)所公司化管的探索與實(shí)踐

記上海虹橋正瀚律師事務(wù)所

2014年第05期    作者:靳 宏    閱讀 7,531 次

　　上海虹橋正瀚律師事務(wù)所（下稱“虹橋正瀚”）創(chuàng)立于1994年，2005年由原上海市虹橋律師事務(wù)所與原上海市正瀚律師事務(wù)所（1997年設(shè)立）合并后，更名為上海虹橋正瀚律師事務(wù)所。2012年，在廣州設(shè)立分所。多年來(lái)虹橋正瀚獲得了快速發(fā)展，2013年更是創(chuàng)造了合伙人人均律師費(fèi)收入超過(guò)500萬(wàn)元的好成績(jī)。

　　虹橋正瀚是國(guó)內(nèi)少有的堅(jiān)持純粹“公司化”管理及分配模式的律師事務(wù)所，先后被上海市律師協(xié)會(huì)評(píng)為“上海市優(yōu)秀律師事務(wù)所”并授予“上海市十佳律師事務(wù)所”稱號(hào)，被中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)評(píng)為“2008-2010年度全國(guó)優(yōu)秀律師事務(wù)所”。

          一、立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，堅(jiān)定不移地走公司化之路

　　虹橋正瀚志高存遠(yuǎn)，致力成為一家偉大的律師事務(wù)所。無(wú)論選擇多么艱難，過(guò)程中存在多少阻力，虹橋正瀚全體合伙人一直踐行一體化公司制的管理模式。正是在這種信念的指引下，虹橋正瀚根據(jù)銀行金融、建筑房產(chǎn)、并購(gòu)重組、資本市場(chǎng)及重大商業(yè)訴訟等主要業(yè)務(wù)板塊，設(shè)立了金融部、房產(chǎn)部、公司部、訴訟部、市場(chǎng)部等一級(jí)部門(mén)，并由業(yè)內(nèi)資深合伙人出任部長(zhǎng)，從平臺(tái)到制度上全面實(shí)現(xiàn)了人員專業(yè)化、部門(mén)一體化、工作標(biāo)準(zhǔn)化及資源共享化。

　　虹橋正瀚全體合伙人、授薪律師及律師助理均實(shí)行薪資制，徹底告別了律師各自為政或以經(jīng)濟(jì)利益維系各律師間關(guān)系的模式。事務(wù)所實(shí)行統(tǒng)一收案，統(tǒng)一分配案件，業(yè)務(wù)創(chuàng)收歸事務(wù)所統(tǒng)籌的制度。項(xiàng)目（案件）進(jìn)入事務(wù)所后，將會(huì)由管委會(huì)下轄的業(yè)務(wù)委員會(huì)根據(jù)客戶不同的需求或服務(wù)項(xiàng)目涉及的不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域，從各業(yè)務(wù)部門(mén)中遴選在專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)等方面最具優(yōu)勢(shì)的合伙人及律師，組成針對(duì)性的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。通常一個(gè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)至少包括1名合伙人，1—3名資深律師，1—2名擁有律師資格的律師助理和1名秘書(shū)。這樣的安排充分發(fā)揮了每位律師及助理之專業(yè)優(yōu)勢(shì)，使每個(gè)項(xiàng)目（案件）都得以由最合適的律師團(tuán)隊(duì)辦理，從而最大限度體現(xiàn)了事務(wù)所團(tuán)隊(duì)服務(wù)優(yōu)勢(shì)，確?？蛻舻奈心康牡玫阶畲蟪潭鹊膶?shí)現(xiàn)。

　　虹橋正瀚早在設(shè)立之初就意識(shí)到，律師隊(duì)伍的質(zhì)量與經(jīng)驗(yàn)是虹橋正瀚長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。在“以人為本”的指導(dǎo)思想下，虹橋正瀚長(zhǎng)期以來(lái)一直從國(guó)內(nèi)外著名法學(xué)院校的畢業(yè)生中選拔優(yōu)秀人才，并注重在實(shí)踐中進(jìn)行培訓(xùn)和培養(yǎng)。

　　正是依賴這樣一支精心打造的專業(yè)、負(fù)責(zé)、穩(wěn)定的律師團(tuán)隊(duì)，虹橋正瀚多年來(lái)一直在為眾多客戶提供高度專業(yè)、品質(zhì)精細(xì)的法律服務(wù)，并贏得了客戶的廣泛稱譽(yù)。近年來(lái)，虹橋正瀚先后被上海市司法局評(píng)為“文明律師事務(wù)所”、“司法行政系統(tǒng)先進(jìn)集體”，并榮立集體三等功，連續(xù)兩年被國(guó)際著名行業(yè)雜志《亞洲法律雜志》（ALB）評(píng)選為“發(fā)展最快的十家中國(guó)律師事務(wù)所之一”等。

          二、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新運(yùn)用可視化工作法

　　每年虹橋正瀚都會(huì)承辦大量高端商事案件。在辦案過(guò)程中，我們產(chǎn)生了一系列思考：什么是最直接的信息表達(dá)，如何理清思路取得先機(jī)，如何梳理復(fù)雜事實(shí)、制定最佳訴訟策略等等。虹橋正瀚通過(guò)十余年的艱苦摸索，建立了一套行之有效的贏得訴訟的工作方法———可視化工作法，運(yùn)用一定的技術(shù)方法，將案件事實(shí)、法律關(guān)系、論證過(guò)程可視化，達(dá)到變復(fù)雜為簡(jiǎn)單、變局部為全局、變模糊為清晰的目的，大大提高了律師承辦案件的能力和效率，增強(qiáng)了溝通說(shuō)服力，實(shí)踐中取得了很好的效果。

　　虹橋正瀚在辦案中的“可視化”，達(dá)到了在案件事實(shí)歸納梳理、法律關(guān)系分析審查、論證邏輯討論說(shuō)服等全方位功效。通過(guò)“可視化”，將事實(shí)、法律關(guān)系和論證轉(zhuǎn)化為可視信息，不僅有助于整理案情、理清法律關(guān)系，更為重要的是，可視化把冗長(zhǎng)的文字與繁復(fù)關(guān)系整合為一目了然的視覺(jué)信息，增強(qiáng)信息說(shuō)服力。

　　比如，虹橋正瀚曾承辦的一起倉(cāng)儲(chǔ)合同糾紛二審案，客戶作為被告一審敗訴，該案事實(shí)繁多、法律復(fù)雜，承辦律師閱看原審筆錄時(shí)發(fā)現(xiàn)，客戶一審僅以不構(gòu)成表見(jiàn)代理抗辯，而對(duì)指示交付、合同相對(duì)性、擔(dān)保效力、債的加入等復(fù)雜問(wèn)題均未進(jìn)行分析、討論，致至表見(jiàn)代理被法院駁回后全面敗訴。承接本案后，本所承辦律師運(yùn)用可視化方式，逐步梳理、分析案件事實(shí)，從客戶無(wú)需返還貨物、倉(cāng)儲(chǔ)合同未履行、無(wú)需承擔(dān)保證責(zé)任等多個(gè)角度，制訂了立體化抗辯策略，并形成一套庭審可視化材料，該可視化材料在庭審中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用，將“層層設(shè)防”且堅(jiān)固的抗辯理由全面向法庭呈現(xiàn)。最終二審法院駁回了原告的起訴。

　　可視化不是單純的畫(huà)圖，其核心是運(yùn)用視覺(jué)化方式展現(xiàn)所需要說(shuō)明、分析、論證的內(nèi)容，所以說(shuō)可視化的運(yùn)用可以涉及到律師業(yè)務(wù)的方方面面。比如，虹橋正瀚靈活應(yīng)用可視化妥善處理了一件標(biāo)的金額達(dá)到十幾億元的重大商業(yè)訴訟，可視化的實(shí)踐中包括：用可視化讓客戶了解虹橋正瀚對(duì)案件的了解程度和分析能力；在擬定訴訟策略時(shí)用可視化找到最佳方案；運(yùn)用可視化方法在短短一個(gè)小時(shí)內(nèi)讓客戶董事會(huì)了解復(fù)雜的調(diào)解方案，掌握了調(diào)解與判決的利弊分析，最終作出決策，通過(guò)調(diào)解化解案件矛盾糾紛。

　　隨著虹橋正瀚可視化工作法的逐步成熟，可視化也不僅僅局限在辦案過(guò)程與內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)中，我們更愿意與志同道合的同仁們分享我們的經(jīng)驗(yàn)。2013年成立可視化5人工作小組，花費(fèi)近400小時(shí)整合素材，制作課件。

　　2013年6月30日，可視化訴訟團(tuán)隊(duì)，首次受邀在上海環(huán)球金融中心大成律師事務(wù)所寬敞的新會(huì)議室內(nèi)，為來(lái)自全國(guó)各地的律師同行做培訓(xùn)。面對(duì)滿屋同行挑剔、質(zhì)疑的眼神，可視化團(tuán)隊(duì)成員，將他們摸索了十多年的“如何運(yùn)用‘可視化工作法’贏得訴訟”的寶貴經(jīng)驗(yàn)，毫無(wú)保留地奉獻(xiàn)給律師同行們。通過(guò)深入淺出的講解分析，層層挖掘出可視化工作法的精髓，結(jié)合精彩的實(shí)戰(zhàn)案例，向同仁們展示了可視化工作法的強(qiáng)大力量，并為之提供了更廣闊的辦案方法與思路，在業(yè)界取得了熱烈反響。

　　 北京、寧波、長(zhǎng)沙、深圳、成都、南京、漯河、濰坊、西安等全國(guó)各地律協(xié)或律師事務(wù)所，紛紛邀請(qǐng)虹橋正瀚可視化團(tuán)隊(duì)前往授課。近一年內(nèi)，可視化小組參與數(shù)十場(chǎng)相關(guān)講座與培訓(xùn)課程，全國(guó)各地已有3000多名律師或企業(yè)法律顧問(wèn)參與培訓(xùn)，引起了強(qiáng)力反響。

          三、堅(jiān)持價(jià)值觀建設(shè)，營(yíng)造團(tuán)結(jié)、積極的企業(yè)文化

　　虹橋正瀚的愿景是致力成為一家偉大的律師事務(wù)所，它應(yīng)是行業(yè)的楷模，客戶的終身事業(yè)伙伴，員工實(shí)現(xiàn)生命價(jià)值的舞臺(tái)，其不應(yīng)只是提供法律服務(wù)，而應(yīng)與客戶共同創(chuàng)造未來(lái)。虹橋正瀚的價(jià)值觀是：“示人以真，正直誠(chéng)信；團(tuán)隊(duì)合作，堅(jiān)持共贏；持續(xù)改善，臻于完美；回報(bào)社會(huì)，承擔(dān)責(zé)任”，并以此作為全所人員必須共同遵守的道德準(zhǔn)則。

　　虹橋正瀚認(rèn)為，企業(yè)不是機(jī)器，員工不是零部件，虹橋正瀚應(yīng)該是一個(gè)擁有共同夢(mèng)想并為之共同奮斗的團(tuán)隊(duì)。員工的驅(qū)動(dòng)力并非來(lái)自壓力，真正的動(dòng)力是他們心中的夢(mèng)想及對(duì)實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的不懈追求。虹橋正瀚在為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效法律服務(wù)的同時(shí)，也力求關(guān)心和支持每位成員，為每位成員提供發(fā)展和提高的機(jī)會(huì)及必要的支持，如事務(wù)所每年會(huì)定期針對(duì)合伙人、律師、律師助理舉行數(shù)次業(yè)務(wù)與素質(zhì)等方面的培訓(xùn)，使每位成員與虹橋正瀚共同發(fā)展和進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值和追求。這種文化也是虹橋正瀚能夠得到不斷發(fā)展的保障性源動(dòng)力。

　　為營(yíng)造虹橋正瀚良好、和諧的律師文化氛圍，虹橋正瀚長(zhǎng)久以來(lái)，堅(jiān)持了合伙人每周定期碰頭制度，利用午餐時(shí)間，討論一周中遇到相關(guān)管理事項(xiàng)和項(xiàng)目問(wèn)題，或互相分享專業(yè)知識(shí)與資訊信息，或通過(guò)討論以確定開(kāi)展律師文化建設(shè)的指導(dǎo)思想、工作重點(diǎn)和相關(guān)措施，對(duì)虹橋正瀚的律師文化建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行全面的安排和部署，從而提高了開(kāi)展活動(dòng)的計(jì)劃性和有效性。

　　為豐富律師業(yè)余文化生活，虹橋正瀚每年定期組織所內(nèi)員工外出旅游，在游覽過(guò)程中放松心情之余，也加深了律師之間的相關(guān)了解、關(guān)注，提升了集體意識(shí)與團(tuán)隊(duì)觀念。同時(shí)，虹橋正瀚還不定期組織各種棋類、球類比賽，節(jié)日聚餐、每日下午茶等活動(dòng)豐富員工工作、業(yè)務(wù)生活。通過(guò)開(kāi)展多姿多彩的律師文化活動(dòng)，提高了虹橋正瀚律師對(duì)服務(wù)社會(huì)的總體認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了社會(huì)責(zé)任感、使命感，樹(shù)立了堅(jiān)定信念、崇尚法治、追求正義的價(jià)值取向，有效地促進(jìn)了律所文化建設(shè)活動(dòng)的不斷深入。●